Kurzanleitung TX-FLEX

für die digitale Übermittlung der Ladungsdokumente an die Disposition

PostNord, der nationale Postdienst in Dänemark, hat Ende 2025 die Bearbeitung von Briefsendungen eingestellt.
Diese Änderung wirkt sich direkt darauf aus, wie Lieferdokumente, Frachtpapiere und andere betriebliche Unterlagen zwischen Lkw und Hauptbüro übertragen werden. Daher wurde das Verfahren zur Abgabe von Dokumenten angepasst.

Was sich konkret ändert

Fahrtdokumente werden vorrangig digital übermittelt – während der Abläufe – über die Transics-Begleit-App TX-FLEX, im Schritt der Erfassung der Ladeaktivitäten in der Tourenplanung.
HINWEIS: Diese Änderung gilt nicht für Fahrzeuge mit dedizierten, an das Transics-System angeschlossenen mobilen Scannern; diese werden weiterhin nach dem bisherigen Verfahren verwendet.
Physische Frachtunterlagen müssen weiterhin wöchentlich abgegeben werden, gesammelt in einem Umschlag wie bisher. Falls erforderlich, kann der Umschlag einem vertrauenswürdigen Kollegen mitgegeben werden, der nach Taulov oder Grønbjerg kommt. Eine interne Dokumentenbox für gedruckte Frachtunterlagen steht auf der operativen Basis in Taulov für die Abgabe physischer Dokumente zur Verfügung.
HINWEIS: Die Dokumentenbox an den Büros in Grønbjerg bleibt die bevorzugte Abgabestelle für Fahrer, die regelmäßig zum Hauptstandort kommen.
Der Versand gedruckter Dokumente per Post ist nicht mehr erlaubt! Wenn ein Fahrer aus betrieblichen Gründen Taulov oder Grønbjerg bis zu drei Wochen nicht erreichen kann, soll die Disposition kontaktiert werden, um eine alternative Übergabemethode für die Dokumente zu vereinbaren.
Dokumente mit privilegierten oder vertraulichen Informationen, einschließlich personenbezogener Daten (z. B. Stundenzettel, Gehaltsabrechnungen oder ähnliche Unterlagen), müssen persönlich am Standort Grønbjerg abgegeben werden. Diese Dokumente dürfen nicht an Kollegen übergeben, nicht in Taulov abgelegt und nicht in andere interne Briefkästen gelegt werden – auch nicht in einem verschlossenen Umschlag.

TX-FLEX ist eine mobile Anwendung von ZF-Transics und dient als Erweiterung des Bordterminals im Lkw (TX-SKY). Als Begleit-App ermöglicht sie dem Fahrer, Dokumente zu übertragen und relevante, der Fahrt zugeordnete Informationen direkt unterwegs über das Smartphone bereitzustellen. Die Verbindung zum TX-SKY-Bordterminal erfolgt per Bluetooth; die erfassten Daten werden automatisch der Fahrt, dem Fahrzeug, dem Fahrer und dem Standort zugeordnet. Im Gegensatz zu TX-SKY (mit eigener SIM) werden die Daten aus TX-FLEX über die mobile Datenverbindung des Smartphones an das Büro übertragen – ohne Papier und ohne Postversand.

Diese Seite enthält Anleitungen zu:

Installation und Einrichtung der Begleit-App TX-FLEX,
Erfassung der Frachtunterlagen und deren korrekte Übermittlung während der Abläufe.

Die Anleitung ist visuell, für die praktische Nutzung direkt unterwegs gedacht und stellt das Standardverfahren für die Handhabung der Frachtunterlagen dar.