miniguide til brug af TX-FLEX

til digital overførsel af lastdokumenter til disponenterne

PostNord, Danmarks nationale posttjeneste, ophørte ved udgangen af 2025 med håndtering af breve.
Denne ændring påvirker direkte måden, hvorpå leveringsdokumenter, fragtpapirer og andre driftsdokumenter overføres mellem lastbil og hovedkontor. Af denne grund er proceduren for aflevering af dokumenter blevet ændret.

Hvad ændrer sig konkret

Rejsedokumenter overføres som udgangspunkt digitalt under driften ved hjælp af Transics-applikationen TX-FLEX, i forbindelse med registrering af læsseaktiviteter i ruteplanlægningen.
BEMÆRK: Denne ændring gælder ikke køretøjer udstyret med dedikerede mobile scannere forbundet til Transics-systemet, som fortsat anvendes efter den eksisterende procedure.
Fysiske fragtpapirer skal fortsat afleveres ugentligt, samlet i en kuvert som hidtil. Om nødvendigt kan kuverten overdrages til en betroet kollega, der kommer til Taulov eller Grønbjerg. En intern postkasse til indsamling af trykte fragtpapirer vil være tilgængelig på den operationelle base i Taulov til aflevering af fysiske dokumenter.
BEMÆRK: Postkassen ved kontorerne i Grønbjerg forbliver den foretrukne løsning for chauffører, der regelmæssigt kommer til hovedkontoret.
Afsendelse af trykte dokumenter med posten er ikke længere tilladt! Hvis en chauffør af driftsmæssige årsager ikke kan komme til Taulov eller Grønbjerg i op til tre uger, anbefales det at kontakte disponenterne for at aftale en alternativ måde at overføre dokumenterne på.
Dokumenter, der indeholder privilegerede eller fortrolige oplysninger, herunder personoplysninger (for eksempel timesedler, lønsedler eller lignende dokumenter), skal afleveres personligt på kontoret i Grønbjerg. Disse dokumenter må ikke overdrages til andre kolleger, må ikke afleveres i indsamlingspunktet i Taulov og må ikke lægges i andre interne postkasser, heller ikke i en lukket kuvert.

TX-FLEX er en mobilapplikation udviklet af ZF-Transics, som fungerer som en udvidelse af køretøjets terminal (TX-SKY). Denne ledsagerapplikation giver chaufføren mulighed for at tilgå og overføre dokumenter samt relevante oplysninger knyttet til turen direkte fra marken via mobiltelefonen. Forbindelsen til TX-SKY-terminalen sker via Bluetooth, og de indtastede data knyttes automatisk til turen, køretøjet, chaufføren og lokationen. I modsætning til TX-SKY, som har sit eget SIM-kort, overføres data fra TX-FLEX til kontoret via telefonens mobile dataforbindelse uden brug af papir eller posttjenester.